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集成吊顶做的好,仓管物流同等重要

2013-01-21 09:50502次浏览
时代1+1全屋顶

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年底了,许多的吊顶企业的生意也都随着年关的到来逐渐清淡了许多,也正是年末盘点的时候,但是时代1+1集成吊顶厂区并没有随着冬天的寒冷而冷清,一大早只见厂区内车来车去,仓管物流部的同事们都在忙着发货的,发货,打包的打包,点货的点货,搬货的搬货,争分夺秒的赶时间把货及时的发到经销商的手里,让消费者在年前都能安装好时代1+1集成吊顶

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为了做好仓库、物流管理,时代1+1集成吊顶严格把关产品入库第一道关口,如何把符合品质要求、数量要求的产品、原附材料、促销宣传物流、赠品等安全入库,提货是第一步,验货最为关键!提货时,首要步骤是验货,时代1+1集成吊顶验货按照国际和双方确认的具体质量要求来验货。所以时代的仓管人员,必须对产品的标准的基本要求和质量标准熟记于心,绝不让一片不符合标准要求的产品入库!同时,对于每个批次的产品必须留样封存!对于发现的残次品、数量不符产品要及时沟通、及时处理!处理结果要书面化,杜绝口头处理!对于严重的质量问题产品,要立即逐级呈报,决不能拖延和私自处理!为了刚好的做这一工作,时代1+1集成吊顶建立了两个流程:产品入库流程和产品质量问题处理流程。只有严格按照流程办事,分清责任主体,就会杜绝残次品流入市场,降低营销风险,问题产品处理及时而有效!

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产品出库是时代1+1集成吊顶做好仓库管理的第二道闸门,如何按照出库单上的货品、规格、数量准备无误的把货品送达客户手里,产品出库无疑是最重要的一个环节!配货是第一步,验货最为关键!发货时,首要步骤就是验货!时代1+1集成吊顶验货必须严格按照出库单上的品名、数量、规格一一核对。整件货品重点验数量和品名,散件货品要逐一验收,不怕麻烦,绝不存侥幸心理,绝不习惯使然!单货统一,交叉验收,明确责任人,签字出库,只要我们不急不躁,细心细心再细心,相信少发货、多发货、发错货的现象就会减少直至完全杜绝!对于产品出库中出现的问题,绝不允许隐瞒和私自处理,一定要严格按照流程上报处理!一经发现,绝不姑息!同时时代1+1集成吊顶建立两个流程:产品出库流程和产品出库问题处理流程!面对问题不瞒报,面多工作要用心,多点责任,多点勤奋,不怕付出,相信就会让错误少犯一点,让销售人员更加从容一点!

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同时时代1+1集成吊顶仓管部还不忘记两个重要的环节开单和验单包括入库单和出库单。单据是财务、计调、仓库、物流、销售、客户管理的原始凭证,是最具权威、法律效率的账务处理、债权债务依据,它完整封闭的流转过程,构成了货品从入库到出库,最后到客户手里,实现产品销售,最后达成资金回笼的完美曲线,每一个在单据上留有签名的人,无不承担着责任,包含着一份信任。所以对于填写单据的人来讲,一定要本着认真、严肃、规范、负责任的态度来填写,重点在产品品名、产品规格、产品数量、产品价格、总计金额上要反复核实,谨防纰漏;对于每一个接触单据并因此带来影响的岗位,都有义务核实和检视单据的准确性,而不是照本宣科、萧规曹随;对于单据的每一个签字者,除了对单据的合理、合规性进行审核时,也应对其它科目进行核对。一个单据承载了销售经理、销售副总、资材总监、财务计调、仓库管理、物流人员、客户等多个环节的经手和把控,没有理由因为一个单据的错误,而让我们的仓库、物流管理处于被动局面。开单和验单是产品入库和出库流程中必须规定的环节,重要的是要确定谁是单据准确性的最终核定者!

时代1+1集成吊顶仓库、物流管理严格坚守最后一道防线:发货

时代1+1全屋吊顶为了快速、安全、高效率的将货品发运到客户手里,保证销售不受影响,时代1+1集成吊顶的每一位仓管物流必须熟悉了解货运站,找到费用低、信誉度高、安全可靠、准点率高的货运站;不仅熟知发运线路、熟悉全国地图提高发货效率的保证!在发货过程中,还勤于思考,多点责任,以便可以查缺补漏,杜绝失误!不仅要认真核对单据和实物的对应情况,客户信息的准确情况!还从客户姓名、收获地址、联系电话都要认真、仔细逐一核对,任何一项的填写失误,都会为物流工作带来极大的麻烦,耗费太多人力物力!一个优秀的物流人员心里一定有四本账:全国物流运行路线图、稳定而熟悉的物流合作公司、烂熟于心的产品全景、细心耐心用心武装起来的工作作风!

时代1+1集成吊顶仓库、物流管理的一个重要原则:及时登账、绝不拖延

时代1+1集成吊顶无论产品的出入库,都要本着即入即登、即出即登的记录原则。无论产品台卡还是电脑账,都要本着今日事、今日毕的原则,绝不允许推迟记账,事后补账!因为这将直接关系到财务部门的财务核算,影响采购的库存的判断分析,导致产品断货!

时代1+1集成吊顶仓库、物流管理的三个核心关键词:态度、责任、奖惩

态度:勤奋一点、灵活一点;细心一点、耐心一点、用心一点;多找方法、少找借口!

责任:明确责任主体,找到问题节点;理顺作业流程,布局交叉监督!

奖惩:明确岗位职责、细化岗位要求,指出出错问题;原则问题犯了就罚,没有失误就重点奖励!

总之,做好仓管、物流工作并非易事,除了正确的态度之外,我想必要的专业知识和基本仓库、物流管理原则是必须要学习和遵守的。仓库、物流工作不是体力活,干好它,你必须有足够的悟性和正确的认识。当然,一个人的上进心很重要,把普通和别人不足挂齿的工作做好,用专业化的精神去审视它,相信,一个零失误、管理有效、服务一流的仓管和物流,一定会为公司的发展提供强大的保证!

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